SAVE_04 · Reclutamiento boutique en Dubái
Del PDF al sistema.
Todo lo que montamos para The Human Layer: la landing de adquisición con su VSL y siete escenas, la home, el intake de empresas con su calendario, el onboarding, el discovery, la solicitud de candidatos, dos assessments que se corrigen solos, la shortlist privada que avisa cuando se abre, el contrato que se firma en la web, el admin y el CRM con sus 43 campos.
- piezas montadas
- 68
- capas
- 11
00 · Estrategia
Por qué se montó así.
Reclutamiento boutique en Dubái: asistentes personales, ejecutivos y perfiles directivos para gente que confía a otro su casa o su equipo. El método funcionaba, pero vivía en PDFs y documentos que iban y volvían por email. Lo convertimos en un sistema: cada paso es una página, cada respuesta cae en el CRM y la fundadora ve qué toca hoy.
Estado inicial
Discovery
PDF por email
Solicitud
Word con membrete
Assessments
Documentos
Contrato
PDF de ida y vuelta
Movimientos ejecutados
MOVE_01 · Identidad
Discreción antes que ruido. Piedra y verde bosque de su propia papelería, titulares finos y una idea que lo ordena todo: se lee a la persona, no el CV.
MOVE_02 · Diagnóstico
El cuello de botella no era encontrar gente, era todo lo que pasaba entre medias: formularios que no volvían, tests por corregir a mano, shortlists que nadie sabía si se habían abierto.
MOVE_03 · Implementación
Una landing de adquisición con VSL para el tráfico de pago, una web para cada paso de los dos recorridos, la empresa y el candidato, assessments que se corrigen solos, shortlist y contrato en la web, y todo sincronizado con GHL.
01 · Marca
Banca privada × editorial.
Su cliente es quien confía a otra persona su casa, su agenda o su equipo directivo. La marca tenía que sonar a discreción: piedra y verde bosque sacados de su propia papelería, titulares finos y nada que grite.
Montado en esta capa6
- Paleta sacada de la papelería del contrato
- Editorial New autoalojada, solo en light
- Polymath para texto, formularios y admin
- Beam en verde bosque, compartido con todo el sistema
- Una pieza visual por sección de la landing
- Logo vectorizado
The Human LayerBoutique recruitment · Dubai
Paleta
- Piedra#F3F2EEEl fondo. Sacado de la papelería del contrato.
- Carbón verdoso#1F2A23Texto. Nunca negro puro.
- Verde bosque#43513FEl único acento: el verde del logo.
- Piedra profunda#E7E6E0Superficies y paneles.
- Bosque profundo#2F3B2CLa cabeza del beam.
Tipografía
We read the person, not the CV.
Editorial New 200
Titulares. Siempre en light: solo se cargan Ultralight y Thin.
Every application is reviewed personally.
Polymath
Texto e interfaz: formularios, admin, contrato.
Boutique recruitment · Dubai
Polymath · versalitas
Etiquetas y pasos.
Reglas de uso
- Banca privada × editorial
- Piedra + carbón, el verde solo como acento
- Blanco o negro puros
- Editorial New en regular o bold
02 · Adquisición
Running your business with one hand tied?
La portada que recibe el tráfico de pago, para CEOs, founders y family offices sin PA o EA (o con la persona equivocada). Cada titular nombra un dolor; el método, la shortlist y la garantía solo aparecen como alivio. Todo sale del guion del VSL, y cada sección tiene una escena propia que lo cuenta mientras bajas.
Montado en esta capa9
- Hero con el VSL de Anabel y el CTA sin scroll
- Intake de una pregunta por pantalla, con el calendario al terminar
- Mismos campos y endpoint que /start, solo para PA y EA
- Siete escenas portadas del VSL: Swarm, Loop, Trust, Team fit, Shortlist, Guarantee y Seats
- Scroll fijado en escritorio; en móvil cada escena se reproduce sola
- Motor común de escenas: scrub, ambiente y momentos clave
- Con reduced-motion se pinta el estado final, sin animar
- VSL en almacenamiento privado, servido con URL firmada
- Sin navegación: todos los CTA llevan al intake
Hero: titular, VSL y CTA sin scroll
En móvil
El intake, una pregunta por pantalla
Swarm: todo lo que orbita a tu alrededor
Loop: contratar, no encaja, volver a empezar
Trust: tus datos y quién hay detrás del CV
Team fit: tres filtros, una persona
Shortlist: la que se te habría pasado
Guarantee: la sustitución, sin coste
Seats: las ofertas y las plazas limitadas
VSL · Anabel explica cómo funciona
03 · Home
We read the person, not the CV.
Una sola página para dos públicos: la empresa que busca a alguien y el candidato que quiere entrar en la red. Cada sección tiene una pieza visual que explica la idea antes que el texto. Sigue en /home: la portada es ahora la de adquisición.
Montado en esta capa7
- Hero con el gráfico de rotación a seis meses
- «A different starting point»: el CV contra lo que de verdad predice
- Dos tracks: Personal & Executive Support y Senior Leadership
- El método: tres hilos que acaban en una sola lectura
- «From brief to shortlist»: de la red a los cinco de la lista
- Sección de la fundadora
- Dos entradas en la cabecera: For companies y Join the network
Hero: nueve de cada diez, en un gráfico
En móvil
Lo que el CV no cuenta
Los dos tracks
El método: tres partes, una lectura
De 48 personas en la red a 5 en tu shortlist
04 · Empresas
Every search starts with a conversation.
Antes, la empresa recibía un PDF de discovery por email y lo devolvía relleno (o no). Ahora hay un recorrido: un intake corto con calendario, una bienvenida en vídeo cuando firma y un discovery largo que se guarda solo en su dispositivo.
Montado en esta capa6
- /start: intake en dos pasos con el calendario de la llamada
- /welcome: onboarding con vídeo y los seis pasos hasta la contratación
- /discovery: siete bloques que sustituyen al PDF de discovery
- Progreso guardado en el dispositivo para volver otro día
- Cada envío crea o actualiza el contacto y su oportunidad en GHL
- Etiqueta de búsqueda confidencial si la empresa lo pide
/start · el intake
/discovery · siete bloques
/welcome · la bienvenida en vídeo
Seis pasos, un solo contacto
- Empresa01Intake en /startDatos, rol y la llamada en el calendario.
- Web02Contacto y oportunidadPipeline Empresas, etiquetas company · intake.
- Anabel03Llamada de intakeSi encaja, propuesta y contrato.
- Empresa04Firma y /welcomeLa bienvenida y el discovery.
- Web05Discovery completoEtiqueta discovery-done y los campos de la búsqueda en el CRM.
05 · Candidatos
Join the network.
La solicitud que antes era un Word con membrete es ahora un formulario de seis pasos que pide lo que una entrevista no ve a tiempo: CV, foto y un vídeo de un minuto.
Montado en esta capa5
- /apply: solicitud en seis pasos
- Subida de CV, foto y vídeo de un minuto
- Consentimiento y opción de aparecer en la web
- Track PA o Leadership según el perfil
- Contacto y oportunidad en el pipeline Candidatos
/apply · seis pasos
En móvil
06 · Assessments
Un test que se corrige solo.
Dos evaluaciones, una por track, que vivían en documentos. Ahora son páginas que el candidato hace a su ritmo y que el servidor corrige: entiende «AED 5.400», «18k» o «4:00 next day» igual que lo entendería una persona.
Montado en esta capa8
- Assessment de Personal & Executive Support (3 partes)
- Assessment de Senior Leadership (4 partes)
- Corrección automática en servidor: las claves nunca llegan al navegador
- Reglas por campo: importe con margen, hora, texto corto
- Preguntas agrupadas que cuentan como un solo punto
- Plantillas editables y copias por rol
- Enlace compartido /a/{token} con caducidad
- Puntuación y fecha en el CRM; etapas 🧠 en el pipeline
Personal & Executive Support
Senior Leadership
07 · Shortlist
Una shortlist que avisa.
Cada cliente recibe su shortlist en una página privada, no en un PDF adjunto. Así se sabe cuándo la abre, qué perfiles mira y si le interesa alguno, y el CRM se mueve solo.
Montado en esta capa5
- Página privada por cliente en /p/{token}
- Eventos de visita, tiempo y dispositivo por sesión
- «Me interesa» por candidato y «Ninguno encaja»
- Etiquetas proposal-viewed, proposal-interest y proposal-none-right
- Versión imprimible y PDF generado en servidor
Sin capturas: cada shortlist lleva personas reales
- Rationale de la búsqueda
- 3 a 6 candidatos con su lectura
- «Interested» por perfil
- «None of these are right»
- Descargar PDF
- proposal-viewed
- proposal-interest
- proposal-none-right
- shortlist-sent → 📋 Shortlist sent
08 · Contrato
El contrato se firma aquí.
El contrato era un PDF que iba y volvía por email. Ahora la empresa rellena sus datos legales, revisa el contrato ya completado con ellos y firma en la página; Anabel contrafirma y ambos reciben la copia ejecutada.
Montado en esta capa7
- Página de contrato por cliente en /contract/{token}
- Datos legales y de facturación que rellenan el contrato
- Firma tecleada con vista previa
- Contrafirma de la agencia y estado «Fully executed»
- PDF ejecutado generado con Chromium en servidor
- Contrato versionado
- Etiquetas contract-signed y contract-executed
01
Datos
Razón social, jurisdicción, facturación y firmante.
02
Revisión
El contrato completo, ya con sus datos.
03
Firma
Firma tecleada y estado «awaiting countersignature».
04
Contrafirma
Anabel firma y el contrato pasa a «Fully executed».
05
Copia
PDF ejecutado para las dos partes y enlace en el CRM.
09 · CRM
Cuarenta y tres campos, dos pipelines.
Todo acaba en GoHighLevel. Los campos, las etapas y las etiquetas se crean por script y se resuelven por nombre, así que el código no lleva IDs y el token nunca sale del servidor.
Montado en esta capa6
- 43 custom fields creados por script
- Pipeline Empresas con etapas de shortlist, entrevistas, oferta y colocación
- Pipeline Candidatos con las etapas del assessment
- Etiquetas por origen, track y paso
- IDs resueltos por nombre y cacheados
- Calendario de la llamada de intake
Pipelines
Empresas
- …
- Onboarding
- 📋 Shortlist sent
- 🤝 Interviewing
- 📝 Offer
- 🏁 Placed
Candidatos
- …
- Form Submitted
- 🧠 Assessment sent
- 🧠 Assessment done
Campos personalizados 43
| THL Track | Candidato | |
|---|---|---|
| THL Current role | Candidato | |
| THL Years of experience | Candidato | |
| THL Visa status | Candidato | |
| THL Availability | Candidato | |
| THL Salary expectation | Candidato | |
| THL LinkedIn | Candidato | |
| THL Heard from | Candidato | |
| THL Candidate notes | Candidato | |
| THL CV link | Candidato | |
| THL Photo link | Candidato | |
| THL Video link | Candidato | |
| THL Website feature | Candidato | |
| THL Feature display | Candidato | |
| THL Consent | Candidato | |
| THL Assessment reasoning score | Assessment | |
| THL Assessment date | Assessment | |
| THL Assessment type | Assessment | |
| THL Contact role | Búsqueda | |
| THL Timezone | Búsqueda | |
| THL Search need | Búsqueda | |
| THL Search role | Búsqueda | |
| THL Search setting | Búsqueda | |
| THL Search reason | Búsqueda | |
| THL Salary band | Búsqueda | |
| THL Urgency | Búsqueda | |
| THL Confidential search | Búsqueda | |
| THL Industry | Búsqueda | |
| THL Headcount | Búsqueda | |
| THL Discovery date | Búsqueda | |
| THL Legal name | Contrato | |
| THL Legal form | Contrato | |
| THL Jurisdiction | Contrato | |
| THL Trade license | Contrato | |
| THL Registered address | Contrato | |
| THL TRN | Contrato | |
| THL Billing contact | Contrato | |
| THL Billing email | Contrato | |
| THL Billing address | Contrato | |
| THL PO reference | Contrato | |
| THL Signatory | Contrato | |
| THL Contract date | Contrato | |
| THL Contract link | Contrato |
Tags
10 · Admin
Hoy, lo pendiente.
Anabel no entra a un CRM a buscar qué toca: abre el admin y la portada le dice qué está pendiente hoy. Desde ahí monta shortlists, envía assessments, prepara contratos y ve quién ha abierto qué.
Montado en esta capa6
- Portada «Today» con los pendientes del día
- Candidatos con sus respuestas, archivos y puntuación
- Editor de shortlists
- Editor de assessments con plantillas
- Contratos con su estado
- Login propio con límite de intentos por IP
Sin capturas: el admin está lleno de personas reales
- Lo pendiente de hoy
- Menú con la sección activa
- Lo avanzado, plegado
- Respuestas de /apply
- CV, foto y vídeo
- Crear y enviar
- Estado de cada uno
11 · Recorrido
Todo el sistema, de un vistazo.
Una página interna para la clienta: cuatro piezas (el outbound, la web, el CRM y su portal) trabajando en tres fases, y cómo se pasan el testigo de una a otra.
Montado en esta capa3
- Mapa del sistema en tres fases: atraer, convertir, entregar
- Diagrama de relevos entre empresa, outbound, web, CRM y portal
- Recorrido de la empresa y del candidato, paso a paso
El mapa: cuatro piezas, tres fases
Los relevos